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首宏医疗控股集团:医院医疗器械的现代化信息管理探究
2020-01-15        发布者:首宏医疗控股集团

1.医院医疗器械信息化管理存在的不足

①医院信息化管理主要以资产管理为主,即物质的出入库管理、档案管理和固定资产管理。随着收费管理和药品管理方面日趋完善,但器械和物资的信息化建设还相对比较落后。

②医疗器械管理方面重使用,轻保养,如果使用者不按规范操作,设备使用记录不全,都会容易导致故障发生时缺乏完善的处理流程。

③大型器械使用效率的统计分析非常困难,器械管理并没有与收费系统相连通,导致数据结构不够准确。

④缺乏与科技管理的相结合,器械管理部门需要完成的采购任务、预防性维护任务、资产管理任务和计量管理等各项管理,在管理过程中形成的大量文档缺乏有效集成。

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2.现代医院医疗器械的信息化管理的构成和功能

医疗器械的管理对象是医院各个科室的设备和医疗器件,现代医院应根据自身特点建立相应的医疗器械信息化管理系统,以适应现代化医院设备的管理和核算要求。医疗器械信息化管理系统主要包括了计划采购、库房管理、在用管理、质量管理等模块。

2.1 采购计划管理

采购计划的信息化管理,是将医院医疗器械的签订合同、招标采购、收货验货以及计划论证等工作过程中所涉及的表单进行记录,并详细描述医疗器械的采购计划过程。采购计划管理中的资料信息,也是医院器械档案的主要组成部分。

采购计划管理主要包括:提供不同计划采购的表单模块;医疗器械的计划采购、临时采购,卫生材料的采购申请;医疗器械和卫生材料的合同签订;医疗器械的到货验收等等。

2.2 库存管理

医疗器械的库存信息化管理主要是指财务方面和器械数量上的管理。主要管理业务包括对器械的入库、转移、出库、盘存等。医疗器械的库存化管理能够详细的记录下器械的使用流向和在医院的分布,并因此能建立准确、详实的器械信息资料。

库存信息化的管理主要包括:医疗器械入库、出库、报损、转科、盘存;半自动定义报表;应付款处理;大部分报表和查询导出;医疗器械基本的折旧等等。

2.3 在用管理

在用管理主要是针对一些具有特殊性质的卫生材料和医疗器械的管理,如:合同保险管理、免税医疗器械管理、一次性卫生材料论文范文管理等等。通过对在用的卫生材料和医疗器械的管理而建立详实的资料信息,方便进行跟踪观察。

在用管理的信息化管理主要包括:免税设备的信息登记;保险设备的保险信息登记;建立设备台帐、一台一帐;内置物品的使用信息登记;一次性卫生材料论文范文登记等等。

2.4 质量管理

质量管理是医院医疗器械信息化管理的重点,应围绕医疗器械的质量控制、质量保证、质量检查、PM与日常维护等方面内容,进行质量控制的检查数据的详实记录。经过分析和对比数据的变化,及时发现有可能会出现医疗器械质量事故的隐患和危险点,并及时信息反馈,并采取有效的预防性措施,将有可能出现的风险降至最低化,保证医疗器械的安全运行。

质量信息化管理主要包括:医疗器械的日常维修情况登记;质量检测报告;PM计划和报告;检修报告等等。

2.5 计量管理

计量管理这一模块主要是对计量设备的管理,并包括了对计量器具和计量设备的信息登记。它主要包括了对计量器具的分布、分类和单机类查询,使其能够尽快的对每一台计量设备的计量检定情况进行查询,而且能快速的对需检定的计量器具进行报告。

计量信息化管理主要包括:建立计量台账;定期检定;计量器具等流转信息等等。

2.6 科室管理

科室管理是对医院医疗器械管理部门的内部管理,主要是医疗器械管理部门的基本情况、工作任务、专业分工、进修培训和业绩考核等方面的管理。同时,科室信息化管理还能够通过日常信息,具体对部门工作人员的工作情况和工作总量进行分析统计,从而方便部门管理人员进行工作安排。

科务信息化管理主要包括了人员基本情况和分管的区域、具体工作安排、资料安排、工具管理、对外联系等等。

2.7 医疗器械的信息管理

这一模块主要是医疗器械的信息的管理和查询,有信息查询和档案管理这两个部门。档案管理的主要工作是对医院的器械活动进行汇总,并详细记录,包括了检索和案卷整理、登记和借阅的功能。它的目的是通过系统的手工信息,并建立科学的索引方式以方便用户资料的检索。用户能够方便快捷的通过检索得到医疗器械的技术资料和相关手工信息的存放情况。

器械的信息管理工作主要是案卷的索引管理;提供标准分类代码;提供标准厂商信息库等等。

2.8 高值耗材管理

高值耗材管理是利用信息化技术实现高值耗材的全方位管理,真正实现“零库存”的管理模式。主要包括了高值材料的申请;采购部门的申请确认,验收并打印院内标签;采购部门备货入库验收并打印院内标签;手术室等使用部门使用确认并补充有关基本信息等等。

3.现代医院医疗器械的具体流程分工

因为现代医院的医疗器械的价值偏高而且操作的流程严谨、规范,所以应争取在在流程的每一个环节都做到操作有序、准确无误。同时,应由专业职能人员对各个环节工作进行分摊,以防出现操作上的漏洞。在此期间,医院相关工作人员应做好器械的运营和日常维护,保证信息化管理的顺利进行。

3.1 记账人员

应按照论文范文和合同号进行医疗器械收货单的输入和打印,并建立完善的医疗器械论文范文(器械名称、器械型号、器械代码、供货单位、金额、单价、数量、器械附件),然后根据合同的规定进行款项交付。

3.2 采购人员

医疗器械管理部门的采购申请进行系统的审核操作,并提交到医院设备委员会中进行集体讨论和制定出相应的预算资金和采购计划。还负责对已签订的维修合同(其中包括付款日期和付款的条款)和采购合同进行输入。

3.3 维修人员

负责对医疗器械的相关零备件的报废和维修信息记录,并进行器械的折旧报废和升级增值处理,然后通过网络进行数据的整理和统计。还负责对计量计划的设定以及计量结果和计量周期的统计。

3.4 仓库保管人员

通过对网络进行医疗器械和相关零备件的出库、入库、退库、设备卡和领用单的打印。还负责在网上对医院相应医疗器械的出借和调拨。

3.5 统计管理人员

及时对全院各科室的分户和固定资产的增减报表进行统计,并进行医院新添置医疗器械和积压器械的汇总和统计。还负责对医疗器械的使用情况的统计工作以及对报废、调拨、维修、计量、领用、库存等功能进行查询。


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